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FAQ — Tennisschul-Software
Antworten ohne Marketing-Sprech.
Alles was du wissen willst zu Preisen, DSGVO, Migration, Features und Support. Direkt aus dem Code, nicht aus dem Verkaufsteam.
Allgemein
Was ist THENN·OS?
THENN·OS ist eine Software speziell für Tennisschulen und Tennislehrer. Sie vereint Platzbuchung, Stundenplanung, Abrechnung, Trainer-App und Eltern-Portal in einem System. Entwickelt von der One Step Ahead UG (Bielefeld) in enger Zusammenarbeit mit der Tennisschule Holger Braun.
Für wen ist THENN·OS gedacht?
Für Tennisschulen mit 2–20 Trainern und 50–1.000 Schülern. Die Hauptzielgruppe sind Headcoaches und Academy-Gründer, die ihren Betrieb mit Excel, WhatsApp und mehreren Einzeltools verwalten. Vereine mit Mitgliedsbeiträgen und Hardware-Steuerung sind nicht der primäre Fokus.
Wer steckt hinter THENN·OS?
Marcel Klemme, Gründer der One Step Ahead UG (haftungsbeschränkt) aus Bielefeld. Er entwickelt THENN·OS gemeinsam mit der Tennisschule Holger Braun.
Ist die Software fertig oder noch in Entwicklung?
THENN·OS ist live und wird aktiv weiterentwickelt. Gemeinsam mit der Tennisschule Holger Braun entwickelt. Aktuell starten wir mit ausgewählten Tennisschulen in die Pilotphase. Der offizielle Launch ist nach Abschluss der Pilotphase geplant.
Ist THENN·OS auch für Padel-Clubs geeignet?
Ja. Padel-Plätze, Padel-Trainer und Padel-Buchungen funktionieren identisch zu Tennis. Das Court-Pricing-System unterstützt verschiedene Court-Typen. Das Vokabular der UI ist primär "Tennis", wir arbeiten an Padel-spezifischen Begrifflichkeiten.
Preise & Vertrag
Was kostet THENN·OS?
Basis: 99€/Monat (bis 2 Trainer, 1 Standort, inkl. Buchungs-Modul, Online-Zahlungen, Wallet). Academy: 257€/Monat (bis 10 Trainer, 3 Standorte, Lexware, Analytics, priorisierter Support). Add-Ons: +1 Trainer 17€/Monat, +1 Standort 24€/Monat. Alle Preise netto, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Klauseln. Du bleibst, weil das Produkt funktioniert — nicht weil du musst.
Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?
Nein. Alle Preise sind netto (zzgl. 19% MwSt. in Deutschland). Bei Rechnung an EU-Geschäftskunden mit USt-ID stellen wir gem. Reverse-Charge ohne MwSt. aus.
Daten & DSGVO
Wie hält es THENN·OS mit dem Datenschutz?
DSGVO-orientiert. Hosting in Deutschland (EU). Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO — AV-Vertrag auf Anfrage. Sensible Zugangsdaten (z. B. externe API-Schlüssel) und Backups werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Daten von Minderjährigen behandeln wir mit einem Eltern-Einwilligungs-Workflow.
Wo werden meine Daten gespeichert?
App-Server und Datenbank werden in Deutschland (EU) gehostet. Keine Datenweitergabe an Dritte ohne deine Zustimmung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du erhältst einen vollständigen Datenexport aller Buchungen, Schüler-, Trainer- und Abrechnungsdaten als strukturiertes JSON (Abrechnungsdaten auch als CSV). Auf Wunsch löschen wir deine Daten innerhalb von 14 Tagen. Keine Lock-in-Strategien.
Migration & Setup
Wie schnell bin ich live?
Wir richten dein Setup gemeinsam ein. Wie lange das dauert, hängt von deiner Schulgröße und der Datenlage ab — wir besprechen das im kostenlosen Onboarding-Call.
Kann ich Daten aus meinem alten System importieren?
Ja. Excel und CSV werden direkt importiert. Bei anderen Verwaltungs-Tools unterstützen wir den Export aus dem Altsystem persönlich — solange ein CSV-Datenexport verfügbar ist.
Features
Welche Funktionen sind im Basis-Plan enthalten?
Basis (99€/Monat): Stundenplanung & Gruppenverwaltung, Eltern-Portal & Familienverwaltung, Übungsbibliothek & individuelle Trainingspläne, Events/Camps/Probetraining-Seite, Buchungs-Modul, Online-Zahlungen via Stripe Connect, Wallet/Guthaben-System, eigenes Logo, bis zu 2 Trainer, 1 Standort.
Welche Funktionen kommen im Academy-Plan dazu?
Alles aus Basis plus: Analytics & Auslastungsberichte, Lexware-Anbindung, priorisierter Chat-Support, bis zu 10 Trainer und 3 Standorte. Online-Zahlungen via Stripe Connect sind schon ab Basis dabei.
Bietet THENN·OS Online-Zahlungen?
Ja, ab dem Basis-Plan. Stripe Connect mit SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay. Auszahlungen direkt auf dein Geschäftskonto — Stripe-Gebühren fallen separat an.
Hat THENN·OS eine Trainer-App?
Ja, als Progressive Web App (PWA). Trainer öffnen sie im Browser oder fügen sie zum Home-Bildschirm hinzu — ohne App-Store-Installation. Tagesplan, Anwesenheit, individuelle Trainingspläne, installierbar mit Push-Notifications.
Hat THENN·OS ein Eltern-Portal?
Ja. Eltern haben einen eigenen Account und können per Klick zwischen den Konten ihrer Kinder wechseln. Sie sehen Stundenpläne, Buchungen und Rechnungen aller Kinder an einem Ort.
Kann ich mehrere Standorte verwalten?
Ja. Im Basis-Plan 1 Standort, im Academy-Plan bis zu 3 Standorte. Zusätzliche Standorte sind als Add-On für 24€/Monat dazubuchbar. Jeder Standort hat eigene Courts, Trainer-Zuweisungen, Preise und Öffnungszeiten. Spieler können Standort-übergreifend buchen, Abrechnung läuft konsolidiert.
Kann ich mein eigenes Logo und meine Farben verwenden?
Ja. Logo-Upload und eigenes Farbschema sind in allen Plänen inklusive.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Deutsch (Standard, vollständig) und Englisch (vollständig). Spieler können ihre Sprache pro Account wählen. Die Admin-Verwaltung und das Onboarding sind primär auf Deutsch.
Kann ich THENN·OS auch nur für einen Teil meiner Schule nutzen?
Ja. Du kannst zum Beispiel nur die Saisonplanung oder nur das Buchungssystem nutzen, ohne den Rest aktiv einzusetzen. Per Feature-Flag-System schalten wir nicht-genutzte Module aus, damit deine UI nicht überladen wirkt.
Support
Wie ist der Support?
Im Basis-Plan: E-Mail-Support direkt an Marcel, Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Im Academy-Plan zusätzlich priorisierter Chat-Support.
Kann ich die Software vor dem Kauf testen?
Wir nehmen gerade ausgewählte Tennisschulen in die Pilotphase auf. Setz dich auf die Warteliste, dann führen wir dich persönlich durch alle 4 Rollen (Manager, Trainer, Spieler, Eltern) und begleiten dein Onboarding Schritt für Schritt.
Pilot-Programm
Was ist das Pilot-Programm?
Wir starten gerade mit ausgewählten Tennisschulen in die Pilotphase. Pilot-Tennisschulen bekommen: 1:1 Onboarding persönlich (kein Video-Call mit Vertrieb) und direkten Draht zum Gründer. Voraussetzung: aktiver Einsatz und Feedback.
Wie kann ich mich für das Pilot-Programm bewerben?
Schreib uns über das Kontaktformular mit Kurzbeschreibung deiner Tennisschule (Anzahl Schüler, Trainer, Standorte) und welches Problem du mit deiner aktuellen Software hast. Wir antworten innerhalb 24h und vereinbaren bei Bedarf einen 30-Min-Call.
Vergleich mit anderen Anbietern
Für wen ist THENN·OS gebaut?
THENN·OS ist Software speziell für Tennisschulen und selbstständige Tennistrainer: Trainerbetrieb, Schüler-Verwaltung, Eltern-Portal und Saisonplanung in einem System — mit einem Login für Manager, Trainer, Spieler und Eltern.
Wie funktioniert das Preismodell von THENN·OS?
THENN·OS ist Abo-Software mit festem Monatspreis ab 99 € netto. Online-Zahlungen laufen über Stripe Connect und werden direkt auf dein Geschäftskonto ausgezahlt (zzgl. der üblichen Stripe-Gebühren). Deine Kundenbeziehung und deine Daten gehören dir.
Frage nicht dabei?
Schreibe direkt an Marcel. Antwort innerhalb 24h, oft schneller. Kein Vertrieb, kein Support-Ticket-System.